訂購單發佈的SOP

1.蒐集及確認公司最新產品項目、單價。
2.製作最新產品項目、單價之訂購單EXCEL表格。(訂購單設計要清楚明瞭，在訂購單裡切記要有訂購email及客服電話。)
3.訂購單檔案名稱編碼：產品總類+製作日期。
4.製作好的訂購單經主管核閱。
5.核閱後的訂購單上傳至公司google的雲端硬碟，「訂購單」目錄下。
6.將google的雲端硬碟上的訂購單檔案進入「取得檔案共用連結」打開「連結共用」，設定「知道連結的人均可以檢視」。
7.複製「共用設定」的網址。
8.將複製的網址以「Google URL Shortener」轉換為短網址。
9.試著以短網址自外部連結下載，測試是否正確。
10.將訂購單的短網址運用於公司臉書、部落格並以「訂購圖片」作為連結。
11.製作編排好後先行測試連結是否順暢。
12.發佈。
13.發佈後馬上自外部連線測試，檢核所有功能是否正常。
14.將訂購單發佈紀錄經主管核閱後存檔。